По нумерации актуальный вопрос. Думаю организовать так: по порядку пронумеровать места на полках, катушкам присваивать свои номера по мере поступления. Каталог будет естественно по алфавиту. В каталоге каждой записи будет присваиваться номер на полке (по порядку, с первого) и номер самой катушки. Например: номер 115/98: номер места на полке 115, номер самой катушки 98.
Все знают только дураки.
Любая правда- это всего лишь одна из граней истины...